Buchhalter gesucht
Die Suche nach einem Buchhalter stellt vor allem kleine und junge Unternehmen häufig vor unerwartete Herausforderungen – oftmals kommt dies durch den Irrglauben, dass für die Buchhaltung immer ein Treuhänder notwendig ist und dafür die finanziellen Mittel schlichtweg fehlen. Für Ihre Firma wird dringend ein kosteneffizienter und unkomplizierter Buchhalter gesucht? In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie bei der Buchhalter-Suche achten sollten und wie Sie eine geeignete und preiswerte administrative Unterstützung finden.
Buchhalter gesucht – brauche ich zwingend einen Treuhänder?
Ein Fehler, den junge und kleine Firmen oftmals machen: Anstatt, dass ein Buchhalter gesucht wird, engagieren viele direkt einen Treuhänder. Es ist nicht zu bezweifeln, dass dieser eine sehr hohe Kompetenz in buchhalterischen Belangen aufweist – dies schlägt sich aber auch im Stundensatz nieder. Oftmals genügt für die Erledigung der Buchhaltung eine administrative Unterstützung, die häufig deutlich kostengünstiger ist als ein Treuhandbüro. Somit muss der Treuhänder lediglich noch das Controlling und den Jahresabschluss übernehmen, was die Kosten enorm minimiert. Damit kann die Frage, ob die Buchhalter-Suche Sie immer zu einem Treuhandbüro führen muss, klar mit nein beantwortet werden.
Weshalb sollte ich eine administrative Unterstützung engagieren, wenn ein Buchhalter gesucht wird?
Mit Sicherheit eignet sich nicht jede administrative Unterstützung, wenn ein Buchhalter gesucht wird. Jedoch wird oft ausser Acht gelassen, dass auch kaufmännische Sachbearbeiter teilweise fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung besitzen und somit alle benötigten Fachkenntnisse für die Führung dieser mitbringen.
Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die Buchhaltung durch einen Büroservice machen zu lassen und den Treuhänder nur für die Jahresabschlüsse zu engagieren. Grund dafür ist eine grosse Kostenersparnis, aber auch eine grössere Flexibilität – denn eine geeignete administrative Hilfe kann nicht nur die Buchhaltung für Sie übernehmen, sondern bei Bedarf auch andere Bürotätigkeiten für Sie ausführen.
Ich habe zwar einen Buchhalter gesucht, frage mich nun aber, ob ich die Buchhaltung nicht auch selbst machen könnte.
Einige Firmeninhaber möchten ihre Buchhaltung gerne selbst machen – dies birgt jedoch einige Gefahren. Um zu entscheiden, ob Sie die Führung der Buchhaltung auch selbst übernehmen können, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Habe ich die nötigen Fachkenntnisse, um meine Buchhaltung einwandfrei und gesetzesgetreu zu führen?
- Habe ich die Zeit, um meine Buchhaltung stetig nachzuführen und vor allem auch die Musse dies dann wirklich zu tun?
- Spare ich wirklich, wenn ich die Buchhaltung selbst mache?
Diese Fragen sollten Sie sich ehrlich beantworten, denn die Gefahr von hohen Geldstrafen bzw. Nachzahlungen aufgrund einer nachlässig oder falsch geführten Buchhaltung werden oftmals unterschätzt. Zudem ist die Buchhaltung für viele Inhaber ein lästiger Punkt auf der To-do-Liste, der gerne immer weiter nach hinten verschoben wird – bis erste Deadlines anstehen und die Situation damit hektisch oder die Einhaltung der Fristen gar unmöglich wird.
Wie in der Aufzählung bereits erwähnt, sollte man sich ebenfalls die Frage stellen, ob es sich finanziell wirklich lohnt, die Buchhaltung selbst zu übernehmen oder man schlussendlich nicht besser einen Buchhalter gesucht hätte. Denn hierbei gilt es immer zu beachten, dass das Fachpersonal häufig effizienter und somit schneller arbeitet und Sie in dieser Zeit Ihrem Kerngeschäft hätten nachgehen können. Um dies zu verdeutlichen, finden Sie nachfolgend ein kurzes Rechenbeispiel:
| Stundensatz | Zeitaufwand / Monat | Kosten / Monat |
Firmeninhaber | CHF 90.- | 8 | CHF 720.- |
Buchhalter | CHF 80.- | 6 | CHF 480.- |
| |||
Total Ersparnis bei Beauftragung Buchhalter | CHF 240.- | ||
Buchhalter gesucht – worauf sollte ich achten?
Bei der Buchhalter-Suche sollten Sie im ersten Schritt darauf achten, dass der entsprechende Büroservice diese Dienstleistung auch regulär anbietet und somit Erfahrungswerte in der Buchhaltung vorweisen kann. Des Weiteren sollte das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmen – selbstverständlich sollte die Buchhalter-Suche Ihnen auch eine Kostenersparnis gegenüber der Beauftragung eines Treuhänders bringen.
Wenn für Ihre Firma ein Buchhalter gesucht wird, sollten Sie sich vorab folgende Fragen stellen?
- Haben Sie bereits eine Software für die Buchhaltung? Möchten Sie, dass der Buchhalter mit dieser arbeitet?
- Möchten Sie gewisse Teilbereiche selbst übernehmen? Bietet die entsprechende Bürohilfe diese Option?
- Wie möchte ich meine Dokumente übermitteln und ist dies beim gewünschten Büroservice möglich?
- Möchte ich einen reinen Buchhalter oder soll dieser auch Hilfe in anderen kaufmännischen Belangen bieten können, wie zum Beispiel eine virtuelle Assistenz?
- Welches Budget habe ich für die Auslagerung der Buchhaltung zur Verfügung?
Buchhalter gesucht – ich finde keine geeignete administrative Unterstützung.
Die Buchhalter-Suche gestaltet sich häufig schwierig. Das liegt einerseits daran, dass vielen nicht geläufig ist, dass man die Buchhaltung nicht nur bei einem Treuhänder machen lassen kann, andererseits gibt es aber auch nicht sehr viele administrative Unterstützungen oder virtuelle Assistentinnen in der Schweiz, die auch die Führung der Buchhaltung anbieten. Das führt oftmals dazu, dass sich junge und kleine Firmen dazu entscheiden, unqualifiziertes Personal für die Buchhaltung zu beschäftigen oder diese mit Ach und Krach selbst machen.
Die gute Neuigkeit ist: Bürodienstleistungen Hähni übernimmt Ihre Buchhaltung sehr gerne – und dies fachkundig, unkompliziert und zu einem äusserst fairen Preis. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch oder eine massgeschneiderte Offerte.
Sie suchen nach einem Buchhalter? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!